Intégration HubSpot pour Wivetix Services

Web Vision 360 a accompagné Wivetix Services dans l'intégration de HubSpot, en déployant les puissants Sales Hub Enterprise et Marketing Hub Pro

client
Wivetix Services
Secteur d’activité
Industrie de la santé
Nombre d’employés
100 à 199 salariés
Solutions web vision 360
HubSpot
Logiciels hubspot
Sales HubMarketing Hub
Contexte
Enjeu
Solutions
Avis

Wivetix Services : Le partenaire de croissance des cliniques IVC Evidensia

Le rôle de Wivetix Services consiste à fournir des ressources, des compétences et des synergies d’approvisionnement aux cliniques du réseau IVC Evidensia qui connaît une croissance exponentielle depuis quelques années afin de fournir des soins cliniques de haute qualité et un service client exceptionnel.
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Un outil unique pour une gestion unifiée

La résultante d’une expansion rapide est le besoin de structurer son activité. L’augmentation des volumes de données à traiter, impose la mise en place d’un système de gestion et d’administration performant.

Les équipes travaillent sur plusieurs outils et différents supports de type Excel ou CRM. Cette organisation ralentit la performance des équipes.

L’objectif est de mettre en place un outil unique pour tous les services de l’entreprise afin de faciliter la recherche d’information et optimiser la communication.

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HubSpot : un CRM unique et personnalisé pour une collaboration optimale

Après une étude sur la faisabilité réalisée en amont, la solution proposée par Web Vision 360 s’appuie sur la mise en place d’un outil unique de collecte de données pour l’ensemble des services et des équipes du groupe.

HUBSPOT est sélectionné pour répondre à la demande du client. L’association des services CRM SALES et MARKETING de l’outil HUBSPOT permet aux équipes de travailler en symbiose sur une donnée consolidée et mise à jour en temps réel.

Afin de répondre à l’usage spécifique du client, l’outil subit une personnalisation à l’extrême tant sur le contenu que sur la hiérarchisation des accès.

Des rapports personnalisés et propres à chaque activité sont crées et mis à disposition des utilisateurs.

Audit

Audit

Afin de répondre à l’usage spécifique du client, une étude a été réalisée :

Etude du besoin
Etude du besoin
Réalisation d'un cahier des charges
Réalisation d'un cahier des charges
Récupération des données de SalesForce et fichiers Excel
Récupération des données de SalesForce et fichiers Excel
Réalisation d'un plan d'intégration
Réalisation d'un plan d'intégration
Conseil

Conseil

Conseil et accompagnement tout au long du projet :

Conseil sur les personnalisations du CRM
Conseil sur les personnalisations du CRM
Conseils sur les différents niveaux d'accès
Conseils sur les différents niveaux d'accès
Conseil sur la personnalisation de l'outil
Conseil sur la personnalisation de l'outil
Conseil pendant toute la réalisation
Conseil pendant toute la réalisation
Implémentation

Implémentation

L'outil doit être personnalisé pour s'adapter aux besoins du client :

Configuration Sales Hub Entreprise
Configuration Sales Hub Entreprise
Création d'objets personnalisés
Création d'objets personnalisés
Création des automatisations - Workflows automation
Création des automatisations - Workflows automation
Hiérarchisation de l'accès aux informations
Hiérarchisation de l'accès aux informations
Configuration Hub Marketing Professionnel
Configuration Hub Marketing Professionnel
Intégration Géomappeur pour planification des tournées
Intégration Géomappeur pour planification des tournées
Formation

Formation

Accompagnement des différents services :

Formation des équipes commerciales
Formation des équipes commerciales
Formation des équipes support
Formation des équipes support
Formation des équipes marketing
Formation des équipes marketing
control play

Témoignage client

Notre choix s'est porté très vite sur HubSpot / Web Vision 360 par ce qu'au délà de l'outil ce que j'ai particulièrement appréciée c'est l'écoute de la part de l'équipe, le fait qu'ils cherchaient à vraiment comprendre nos besoins et faire en sorte que l'outil s'adapte à nous et pas l'inverse. 

Laetitia Boisselier

Laetitia Boisselier

Directrice France - Wivetix Services

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